约课、消课、会籍,瑜伽馆的一套系统

面向瑜伽馆、健身房、舞蹈和普拉提工作室的会籍与约课方案:团课、私教、会籍卡和课程包分开管。会员自己约课,教练看排期,前台扫码消课;谁上课、谁消课、谁的业绩,后台都有记录。

看后台功能
场馆日常

课越排越多,账越来越乱

约课、会籍和教练课时,任何一环靠手工,都会在月底变成争议。

约课靠群里接龙

会员在群里刷名字,前台手动统计。有人重复报名,有人临时不来,名单总对不上。

会籍到期没人知道

卡什么时候到期、还剩几节课,会员问一次查一次。该续费的人,往往到期后才发现。

教练课时算不清

团课、私教、体验课分别怎么算,靠教练自己记。月底核对课时,双方各有一份表。

核心能力

把课程、会籍和人放进一张表

从排课到消课,从售卡到续费,每一步都能查到人。

团课约课

按课程、教练、时间开放名额,会员自助预约。

  • 名额已满自动停止报名
  • 课前提醒减少爽约
  • 前台可代客约课

私教与排班

私教时间单独排,和团课冲突会提前提示。

  • 教练日程一屏查看
  • 预约进度多端同步
  • 临时改约留记录

会籍卡

月卡、季卡、年卡和储值卡按门店配置。

  • 有效期与适用门店写清楚
  • 到期前提醒续费
  • 会员卡在微信里随时可查

课程包与消课

买课包、扣课次,剩余次数会员自己看得到。

  • 团课与私教分开扣次
  • 扫码消课,防重复使用
  • 剩余课时与到期提醒

会员与营销

储值、次卡、体验券和周边商品一起卖。

  • 新人体验券与老带新
  • 限时活动与拼团
  • 瑜伽服、辅具等周边商城

教练与业绩

课时、售卡、续费分别统计。

  • 教练课时自动累计
  • 销售业绩记到人
  • 提成规则后台配置
课程排期

今天几节课,谁在上,一眼看清

课程、教练、已约人数和状态排在同一块看板。会员约满自动截止,候补和改约都有记录,前台不用再手工统计。

  • 团课:按时间和名额开放,约满自动关闭报名
  • 私教:单独排期,和团课冲突会提前提示
  • 消课:课前扫码或课后核销,记录落到会员和教练名下
课程排期 扫码消课 教练管理
xcx.hbhdhd.com/account · 课程排期
今日课程10 月 26 日 · 演示数据
排课
今日课程6 节团课 4 · 私教 2
已约满2 节可加候补
教练5 位在岗 4 位
待消课9 人课前提醒
时间 / 课程教练已约状态
09:30 流瑜伽Anan12 / 12已约满
12:00 普拉提Lily8 / 12可预约
18:30 私教Anan1 / 1已确认
19:30 阴瑜伽Mia10 / 12待开课
团课、私教、会籍卡分开统计消课记录可追溯
团课私教消课教练日程
上线路径

先把约课搬上线

课程和会籍是场馆的两条主线,先跑通一条,再补另一条。

01

建课程,排教练

录入团课类型、时长、名额和教练排班。先把固定课表跑起来,临时课随时加。

02

上会籍与课程包

配置月卡、年卡、次卡和私教课包。有效期、适用门店和扣次规则一次写清楚。

03

会员自助约课

把约课码放进门店小程序和社群。会员自己约、自己看剩余课时,前台专注接待。

常见问题

瑜伽馆常问的几件事

会员可以自己约课和取消吗?

可以。会员在小程序里查看课表、预约名额和取消预约。取消规则、截止时间由场馆在后台设置。

团课约满了怎么办?

可以开启候补。有人取消时按顺序递补,并给候补会员发提醒,前台不用逐个联系。

教练课时和销售业绩怎么区分?

消课记录计入教练课时,售卡和续费计入销售业绩,两套数据分开统计,可按月导出。

多店通用怎么处理?

会籍卡和课程包可以设置适用门店。跨店消课会记录门店与教练,便于内部结算。

按场馆演示

用你的课表,走一遍约课到消课

告诉顾问场馆类型、每天几节课、现在怎么统计课时。演示按你的课表来。

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