档期撞车
摄影师、影棚、化妆师各记一份表，周末同时排进两组客人，只能临时改期。
影楼日常
档期一忙，单子就容易漏
预约、拍摄、选片、收款分散在不同本子，顾客一多就对不上。
选片加购漏记
加片、加册、加相框在选片现场口头定，月底对单发现金额对不上。
定金尾款不清
定金收了多少、尾款什么时候收、有没有改期退定，靠翻聊天记录。
核心能力
从签约，到交片
六件事拆开都能用，合起来是一条完整的订单。
套系管理
套系包含的服装、场景、精修张数写清楚。
- 套系价格与内容
- 可选加购项
- 套系上下架
拍摄档期
顾客选日期，摄影师与影棚同步占用。
- 档期日历
- 冲突自动拦截
- 改期留记录
摄影师与影棚
哪位摄影师、哪个棚、化妆师几点到，同一张单上。
- 人员与棚档期
- 拍摄任务通知
- 到店确认
定金与尾款
分阶段收款，每笔金额和时间都留痕。
- 定金锁档期
- 尾款提醒
- 改期与退款规则
选片与加购
加片、加册单独计价，现场确认后并进订单。
- 选片单
- 加购项价格
- 加购金额汇总
交付与回访
精修、排版、取件状态可查，回访有人跟。
- 制作进度
- 取件提醒
- 评价与回访
影楼视角
一张档期表，安排整周
哪天满档、哪位摄影师空着、哪些订单等选片、尾款还差多少，一屏看清。改期直接调档，定金和尾款跟着订单走。
- 档期不撞：摄影师、影棚、化妆师同时校验，冲突直接拦住
- 金额不漏：套系、加购、定金、尾款挂在同一张订单上
- 进度可查：待拍摄、待选片、制作中、待取件，状态一目了然
档期
选片加购
定金尾款
本周档期10 月 27 日 · 演示数据
新增预约
本周拍摄9 组满档 3 天
待选片14 组已通知 10
加购金额¥3,860本周累计
待收尾款¥5,2004 单
时间 / 套系摄影师影棚状态
09:00 轻婚纱阿哲1 号棚拍摄中
13:30 亲子写真小满2 号棚待拍摄
15:00 证件形象阿哲3 号棚已确认
18:00 情侣夜景小满外景待确认
摄影师与影棚同档期占用加购金额并入订单
上线路径
先把档期和收款接上
不用一次改完整个流程。从最容易漏单的档期开始，分三步走。
上套系与加购项
把主推套系、包含内容和加购价格录进去。先上卖得动的 3 到 5 个套系。
排摄影师与影棚
按周排班，设置可预约日期。定金规则和改期规则一起定，顾客在线就能锁档期。
选片与尾款线上走
选片时加购直接录单，尾款到期提醒。交付进度和回访记录留在同一张单上。
常见问题
影楼常问的几件事
定金能设置成不可退吗？
可以按规则设置。定金在锁档期时收取，改期和退定规则可以按提前天数区分，记录保留在订单里。
选片加购怎么计价？
加片、加册、加相框按项设置单价，选片时逐项勾选，金额自动汇总进原订单，收款记录分开显示。
摄影师临时请假怎么办？
在档期表上释放时段后，其他摄影师的可约时段会重新显示。已约顾客可以改派或改期，通知从后台发出。
客片交付要另外买系统吗？
不需要。订单里可以记录制作和取件状态；成片文件较大，通常仍用现有网盘或交付工具，系统负责记录进度和提醒。
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同样按档期成交的做法
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周一至周六 09:00–19:00
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